La saisie de données est une opération gourmande en ressources humaines et matérielles. Vous avez la possibilité de régler le problème en faisant appel à une entreprise spécialisée dans l’assistance en saisie de données.
En quoi consiste l’assistance en saisie de données ?
La saisie de données, qui peut être manuelle ou automatique, désigne l’opération d’intégration des informations provenant d’une source X à un support Y. L’objectif de cette opération est généralement de dégager des résultats synthétiques qui permettront aux instances dirigeantes de l’entreprise de prendre des décisions stratégiques pertinentes. Il peut s’agir de questionnaires, de formulaires, de coupons réponses ou données dans un tableur.
La saisie de données occupe une énorme part du temps de travail de l’employé qui en a la charge. Dans les grandes entreprises, c’est tout un service qui y est affecté. Cela représente un investissement en matériel et en ressources humaines conséquent, sans parler des frais de recrutement et de formation. Faire appel à une entreprise qui fournit une assistance en saisie de données s’impose comme une solution de choix.
Quels sont les avantages de faire appel à une agence d’externalisation de saisie de données
Recourir à un service d’assistance en saisie de données, c’est faire le choix de confier le travail à équipe spécialisée dans la gestion administrative de son activité. Les opérateurs ont des compétences éprouvées en sténographie, sténotypie, numérisation et dactylographie. Ils maîtrisent également les outils bureautiques et les logiciels de transcription leur permettant s’assurer la génération et la mise en page de vos documents et données.
Une partenaire spécialisée en assistance en saisie de donnée travaille souvent à distance, ce qui évite à l’entreprise cliente d’avoir à louer des locaux de travail supplémentaires. La conformité des données réceptionnés et envoyés figure parmi les priorités consignées dans un cahier des charges précis. L’agence d’externalisation se charge également de l’organisation de rétro-planning, de la mise à jour des informations et de la mise à disposition d’outils permettant d’utiliser les données pour affiche une analyse ou une synthèse.
Le recours à une assistance en saisie de données permet aussi à l’entreprise de dégager du temps pour la prospection de nouveaux clients et au maintien de la qualité des relations avec ceux déjà en place. Souvent, le prestataire comprend les enjeux et problématiques de l’entreprise, en particulier les TPE et les PME. Qu’il s’agisse d’un contrat sur le long terme ou limité dans le temps, l’agence offre la souplesse et la flexibilité nécessaire pour s’adapter au nombre d’heures de travail demandé par le commanditaire.
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