Les événements de team building sont devenus une part importante du succès de chaque équipe et, par extension, de la survie de l’entreprise dans son ensemble.
La base de toute activité de team building réussie est construite sur le facilitateur qui la dirige. Le facilitateur peut améliorer les entreprises à travailler de manière plus cohérente et de s’attaquer de front aux problèmes. Par la suite, cela entraîne une augmentation de la productivité de l’équipe et de son humeur en général.
Qui ne veut pas ça?
Comment pouvez-vous être sûr de choisir la meilleure agence événementielle en teambuilding?
Dans cet article, nous avons rassemblé nos meilleurs conseils pour vous aider à y parvenir. Si vous les suivez, vous pouvez être assuré que vous ferez le bon choix!
Pourquoi avez-vous besoin d’un facilitateur?
Le choix de votre activité de consolidation d’équipe et celui de votre facilitateur sont deux choses différentes qui nécessitent des processus de réflexion différents, mais elles ont le même point de départ: déterminer votre objectif principal.
Que veux-tu accomplir?
Où sont les goulots d’étranglement?
Une erreur commise par de nombreuses entreprises est qu’elles ont le sentiment qu’elles ont besoin de cocher une case pour renforcer leur esprit d’équipe: «Nous devons en faire une par an», sans trop réfléchir aux avantages qui peuvent en découler. Même si vous pensez avoir l’équipe idéale, il y a toujours quelque chose à améliorer.
En apparence, vous recherchez peut-être une journée amusante, mais très probablement, si l’entreprise dépense des milliers d’euros pour cette prestation événementielle, quelqu’un attend des résultats tangibles. Donc, avant même de commencer à penser à une activité ou à un animateur, assurez-vous de noter les objectifs à atteindre.
Apprenez à organiser des activités de team building que les gens vont adorer.
Comparer les prix
Une fois que vous avez planifié l’événement de teambuilding et que vous savez ce que vous voulez en retirer, il est temps de penser à votre facilitateur. Ne précipitez pas ce processus, un excellent animateur mettra en valeur votre événement tandis qu’un mauvais le condamnera!
Vous pouvez également demander à la société qui réserve votre activité de team building. Un grand nombre de ces agences événementielles en teambuilding auront un éventail de facilitateurs. qu’elles utilisent régulièrement ou même des facilitateurs internes qui connaissent très bien leurs événements.
Utilisez toujours les commentaires sur les facilitateurs, ils peuvent vous donner une idée précise de ce qui a bien fonctionné pour eux et de ceux qui n’ont pas fonctionné. Lorsque vous recherchez votre animateur, assurez-vous d’obtenir un chiffre approximatif des coûts. Assurez-vous que cela correspond à votre budget!
N’oubliez pas qu’un bon animateur voudra passer une journée avec l’équipe ou le responsable avant même de prendre part à une activité de renforcement de l’esprit d’équipe – cette réunion peut être incluse ou non dans les frais définitifs.
L’attitude du facilitateur
Une fois que vous avez sélectionné un candidat, vérifiez ses références et contactez-le. Un vrai professionnel les aura sous la main et ne vous dérangera pas de les partager avec vous.
Votre facilitateur doit être positif et avant-gardiste. À la fin de la journée, cette personne pourrait faire ou défaire l’activité de team building, c’est pourquoi elle a vraiment besoin de s’engager. L’animateur doit être enthousiasmé par la tâche et apporter beaucoup d’énergie tout en restant professionnel et en analysant le comportement des employés. Ce n’est pas un travail facile!
Attention aux drapeaux rouges. S’ils commencent à accepter les négativités de l’équipe, les mêmes négativités qui vous ont amené à décider d’organiser une activité de team buidling, il sera alors très difficile d’obtenir un résultat efficace. Un bon animateur est assertif et calme.
Après l’événement, les meilleurs animateurs demanderont un retour d’information et vous pourrez facilement partager leur succès avec vous.
Découvrez leur approche
Après avoir pleinement informé le facilitateur de votre équipe et du type d’activité que vous envisagez, vous devez poser une question très importante, « Comment allez-vous l’aborder? »
Assurez-vous de bien comprendre le plan d’action qu’ils ont choisi.
Cette réunion devrait consister en un animateur à votre écoute! Vous devez expliquer les problèmes actuels, ce que vous voulez que votre objectif final soit et comment vous pensez personnellement que cela peut être réalisé. Ensuite, ils devraient poser quelques questions sur le groupe. Vous devez être aussi ouvert que possible.
N’oubliez pas qu’il ne s’agit que d’un premier entretien pour vous donner une idée de la façon dont ils fonctionnent. Après la réunion, l’animateur devrait préparer un ordre du jour provisoire indiquant le déroulement de l’équipe et ce qu’il espère en retirer. Dans le programme, vous devriez être en mesure de voir un processus clair et détaillé expliquant comment les activités mèneront au résultat souhaité.
Une fois que vous avez reçu cet programme, le facilitateur doit organiser une autre réunion. Ils peuvent ensuite vous guider tout au long de la procédure et s’assurer que votre approche est satisfaisante. Poser des questions! Presque les tester sur la façon dont ils gèrent les situations Par exemple, si un membre de l’équipe est extrêmement silencieux et que ses collègues se font plus souvent parler, demandez-lui comment il les aiderait à progresser.
Assurez-vous que vous êtes satisfait de la réponse et que ce n’est pas une approche générale du problème. Il doit être spécifiquement adapté à votre équipe. C’est à ce moment-là que vous réalisez si cette personne est un investissement rentable! Il est essentiel de réserver du temps pour planifier cette activité de team building avec l’animateur et les autres organisateurs de l’événement pour tirer pleinement parti de la journée.
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